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辞职申请?辞职报告?两者完全相同,还是有所区别?我们来告诉你,两者之间的区别可大了,别把管理文书的字眼想简单喽!
发表时间:2020-11-16 浏览次数:55

辞职申请VS辞职报告


有什么不同?


    就光一个辞职,难道还区分什么辞职申请和辞职报告吗?其实呢,法律上并没有此区分。有此差别,完全是因为实践中存在企业异化操作所致。那么,一个申请,一个报告,它们的区别在哪?对企业又会有什么影响呢?


    关于辞职的法律条文,相信大家一定非常了解了。我国《劳动合同法》第三十七条规定:劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。


    我们将上述条款称之为员工的“预告性解除”方式。所谓预告,即员工提前一定天数告知自己即将在期限届满后选择从企业离职的一种表达。根据员工是否处于试用期内,我们可以将预告性解除分为提前三十日预告解除和提前三日预告解除。两种预告性解除,其实都可以被称为辞职。


    辞职的特点在哪里?


    首先,毫无疑问,辞职是员工的法定权利,不因任何原因被剥夺,也不准被附加任何例外条件。因此,企业规定员工辞职需支付违约金的,或企业规定员工需要提前超过三十日提出辞职的,都是无效条款。


    其次,辞职是员工的单方权利。这里的“单方性”表现在只要员工提出辞职,该行为即已生效,不需要企业作出任何意思表示,更加不需要经过企业的批准或许可。


    再次,员工提出辞职后仍须在企业工作三十日,这既是员工的权利,也是员工的义务。说它是员工的权利,是因为员工仍享有在这三十日继续劳动的权利,严禁企业因员工提出辞职而提前剥夺其劳动权利。说它又是员工的义务,是因为员工在此三十日内仍需处理其日常工作,仍需配合企业办理工作交接等相关事宜,严禁员工因提出辞职而拒绝履职。


    最后,辞职是不可收回的权利。我们常看到员工在提出辞职后因出现特殊情形(例如怀孕、生病等)希望撤回辞职而与企业发生争议的案例,可最终仲裁和法院的裁决理据是,因为法律赋予员工的辞职权利是不可收回的权利,一经作出,立即生效。因此,驳回了员工要求撤回辞职的诉讼请求。


    那么,辞职申请和辞职报告有什么区别?


    先说辞职申请。申请一词带有请示之意,申请一方对申请的事项并没有决策权,其必须向决策方提出相关申请,请求决断,而接受申请的一方则对申请内容享有批示和决定的权利。


    再说辞职报告。报告一词带有告知之意,意为报告的一方仅是将报告的内容告知接收方,履行告知义务而已,报告内容的实施无需征得接收方的同意。作为接收报告的一方来说,其仅享有报告内容的知情权,而不享有报告内容的批准权和决定权。


    如上比较之后,我们就可以比较清晰的得出结论,辞职的行为更应被认定为是一种报告行为。因为辞职是员工单方的法定权利,不需要经过企业的批准或同意。故而,员工仅需将辞职的决定报告企业,该行为便会生效。


    那么,员工写成了辞职申请,会有什么麻烦呢?


    正如上文所言,申请是一种请示行为,请示内容需经过被申请方的批准方才发生法律效力。因此,仅有员工的辞职申请行为,其辞职行为是不发生法律效力的。实践中常见的一种情形,员工写了辞职申请,企业默认其再工作三十日即可离职。结果到了第三十一天,员工要求继续工作。其理由便是:我只是提出了一个申请,但企业你并没有批准我的辞职,所以我的辞职行为已经过期,我有权继续在此工作。如若员工再遭遇特殊情形,其更加抓住辞职申请的效力差别,希望延续劳动关系。而企业的后续只能是烦恼不断,悔之晚矣。因为申请与报告的不同,两种行为在法律上的生效条件便有所不同。


    那企业如果在三十日内批准了员工的辞职申请,又会怎么样?


    我们常看到员工的辞职报告上会有企业负责人的一句手写之句:同意,请尽快按照公司要求办理离职交接手续。那么,面对员工提出的辞职申请,企业负责人如批示同意,是不是就安然无事了呢?理论上是这样的。因此此种情形下的“申请+批示”会被定义为法律上的“协商一致解除劳动关系”而非员工主动辞职。因为员工提出申请了,企业又同意了该申请,不就是两者在此问题上达成一致了嘛,这一点很容易理解。


    可在企业是否需要支付经济补偿金的问题上,实践中就存在明显争议。一种观点认为:离职是由员工提出申请的,根据《劳动合同法》第四十六条的规定,唯有企业主动提出解除劳动关系并与员工协商一致的,企业才应支付经济补偿金。另一种观点认为:我国劳动法律中并没有员工提出离职并经与企业协商一致不需要支付经济补偿金的否定规定。因此,不能对上述条文作出反面理解。还别说,实践中支持上述两种观点的司法判例都有。虽然我们赞成第一种观点,但为规避企业不必要的诉讼风险,辞职申请还是应修正为辞职报告。


    除了辞职申请的抬头外,主文中还有哪些措辞要点?


    我们建议,在辞职报告的主文中,不应带有请求、恳请、批准、许可、请示等带有申请性质的词语或词句。取而代之的,应当是要求、决定、考虑、选择等带有决定性质的词语或词句。例如,在表达自己希望辞职的意思是,员工的表达应当是“我因个人原因决定辞职”而不是“我请求公司批准我的辞职”。除此之外,为了避免后续遗留不确定的劳资风险,HR也可在辞职报告中注明双方其他用工权益的结算内容和方式。确定没有其他争议事项的,应要求员工写明与企业再无用工争议和纠纷。


    题外话:员工选择辞职的,就一定拿不到经济补偿金吗?


    要看辞职报告中的辞职理由是什么。严格来说,员工如是因为企业存在违法用工行为而被迫辞职的,通知书的抬头应书写为“解除劳动合同通知书”,而内容应表述为,因企业存在何种违法用工行为,自己选择依据《劳动合同法》第三十八条的规定解除劳动合同。


    可实践中员工因缺乏专业知识,往往书写内容很难完全符合法律要求。因此,仲裁和法院对于员工出具的名为辞职报告,但其中内容如系自己被逼离职且经查证属实的,依然可以支持员工主张经济补偿金的请求。


    因此,HR拿到员工的辞职报告,记得把内容看仔细哦!(本文作者:刘毅律师)



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