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员工离职办理过程中的离职结算表如何确定效力
发表时间:2019-9-10 浏览次数:35

员工离职办理过程中的离职结算表如何确定效力


    实践中不仅仅是员工选择单方辞职的情形,用人单位单方决定解除劳动合同以及双方协商一致解除劳动合同的情形中都会存在人事部门要求员工办理离职结算的情况。所谓离职的结算,大都是由用人单位单方发起,其目的在于与离职员工进行工作上、经济上、人事上、组织上的全面清理和剥离,以防止员工离职后可能出现的法律上和管理上的风险和隐患。因此,离职的结算不仅仅是发生劳动合同的解除情形中,凡涉及员工从用人单位处离职之事实的,都会存在离职结算的可能,例如劳动合同终止或者员工被批准退休退养等。可以这么说,离职结算是整个离职活动的重要组成部分,对用人单位来说是有积极作用和价值的。


    我们此处所说的离职结算表,是离职结算中的一种表现形式,内容主要是通过表格的形式与员工就劳动权益(经济层面)进行核算和统计。通常来说,离职结算表中的项目通常包括:工资项目、奖金项目、补贴项目、债权债务项目、财务报销项目等。而工资项目中又会涵盖加班工资,奖金项目中又会包括绩效奖金、年终奖、季度奖等项目。双方对于项目和金额经核对无异后,离职结算表的最后通常会要求员工签字确认。员工签字后,离职结算表由人事部门收回并呈报公司负责人开始审批执行。


    日后双方仍就发生劳动争议的,用人单位会将离职结算表作为证据之一呈堂,以举证证明员工对离职结算项目和金额已充分认可,其诉讼主张不能成立,应予驳回。此时,劳动仲裁和法院为明辨是非,就需审查定论《离职结算表》的法律效力。对此,我们的意见如下:1、《离职结算表》是合法有效的。《离职结算表》虽由用人单位提供,但毕竟经历了与员工协商一致的过程,员工也享有充分的权利去分析和判断《离职结算表》中的项目和金额是否存在瑕疵或遗漏,当然也有权拒绝结算,此过程并不带有强迫威胁等违法因素。员工签字后,应视为其对《离职结算表》内容的全面认可,离职结算表的法律效力应当被给予肯定评价。2、若员工主张的诉求项目不包括在《离职结算表》中,且《离职结算表》中没有兜底互免条款的,《离职结算表》不能作为用人单位抗辩员工诉求的证据。3、若员工主张的诉求项目不包括在《离职结算表》中,但《离职结算表》中有兜底互免条款的,此时仲裁员和法官就应审查《离职结算表》的合法性和合理性。经审查认定没有违背公平合理原则的,应驳回员工的诉求。4、若员工主张的诉求项目包括在《离职结算表》中,且《离职结算表》中也有兜底互免条款的,除显失公平或明显不合理外,应驳回员工的诉求。上述有关公平合理的审理应根据金额、签订过程、诉求类别等因素来综合评判。例如,员工离职工伤待遇项目的审查力度就应大于其他权益项目。


    综上,《离职结算表》对于用人单位办结离职手续、规避用工风险、推进离职审查都是有正面作用的,应积极采用。(作者:刘毅律师)

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