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工会,是“同意”、“备案”还是“通知”?企业解除劳动合同,都需要告知工会吗?一文了解,与解除劳动合同有关的工会知识点!
发表时间:2022-3-6 浏览次数:470

​工会与解除劳动合同


    我国《劳动合同法》规定:用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。


    与企业解除劳动合同有关的工会知识点,往下看!


    一、工会的类型


    1、自设工会:即企业依照《工会法》的规定,向企业所在地的区级总工会申请组建企业工会。得到批准后,总工会会向企业出具批准同意设立企业工会的红头文件,明确该届工会的有效期,人员构成,职务和任期。此类型工会是有公章的,亦需要向上级总工会定期缴纳会费。


    2、政府工会:从国家到省,省到市,市到区,区到街道,都设有国家机关性质的工会机构。国家至区级,统称为总工会。而到街道这一级,就改称为某某街道工会。


    二、不通知工会,会怎么样


    按照《劳动合同法》的表述,企业解除劳动合同的整体可分为两个要素:一是实体条件,二是程序条件。而通知工会,就是法律要求企业履行的程序条件之一。唯有实体条件和程序条件都合法合规的,解除劳动合同方能称为合法。换言之,任何一个要素出现问题的,企业就将功亏一篑。由此,可见程序要件对企业用工的重要性。


    举例:员工严重违反规章制度,企业作出辞退决定。员工不服该决定,毅然起诉维权。若企业期望得到辞退合法的裁判结论,就既需要举证员工存在严重违反规章制度的事实(实体条件),也需要举证企业已就辞退行为通知了工会,获得了工会的同意意见(程序条件)。不夸张地说,企业即便能够在前者上举证充分,而唯独疏忽程序条件的,辞退决定一样会被裁决违法,犯错员工同样能获得赔偿金。所以,程序问题,是不可忽视的。


    三、HR如何落实工会程序


    根据工会类型的不同,通知工会的要求也是不同的


    1、自设工会。对于自设工会来说,程序上的要求就不仅仅是通知,而是“事先”征求,“事先”听取、“事先”纠正和“事后”执行。


    先说征求,在企业作出辞退的决定前,就应当就该决定先行征求工会的意见。征求是被动式的,是企业向工会提出的请求。


    其次是听取。工会在接到征求意见的请求后,有权听取企业HR对辞退决定的工作汇报。HR有义务向工会陈述辞退事实、说明辞退依据和提交辞退证据。


    再说纠正。工会对企业决定有不同意见的,有权要求企业纠正。纠正也包括两个方面:第一种纠正是工会认为企业辞退的依据不充分,证据不足的,企业应当予以针对性的补证补强。第二种纠正是工会认为企业辞退决定是错误的,则企业应当撤回辞退决定,另作处理。


    最后说执行。工会认为企业的辞退决定(包括补证补强后的二次征求意见)事实清楚,证据充分的,可以实施的,应当以工会名义出具盖章文件,同意企业作出的辞退决定。据此,企业便可向员工送达解除通知书。


    2、街道工会。对于街道工会来说,企业仅需通知即可,无需征求其意见,亦无需获得其批准。即企业既可在解除决定送达员工前先行通知街道工会,亦可在解除决定送达员工后再行通知街道工会,两者均可视为义务履行完毕。至于通知的形式,我们建议企业采用邮寄送达方式通知街道工会(当面交付通常会被拒收)。邮寄平台应优先选用邮政EMS,收件人应为某某街道工会科,邮寄物品名称应为《与某某员工解除劳动合同的通知函》。企业邮寄的纸质材料,应为企业盖章的《解除劳动合同通知书》。文件寄出后,HR应于次日查收签收记录并固证留痕。


    四、诉讼程序中的工会举证


    1、自设工会。企业需提交的证据材料一般包括:《征求工会意见申请书》、《员工违纪违法事实说明材料》、《工会讨论意见书》、《工会意见决定书》。工会对企业的解除决定有异议的,企业通常还需提交《处理结果反馈告知函》、《二次征求意见告知书》。需要注意的是,凡是以工会名义出具的文件,都需要加盖工会的公章并附有工会主席的签名。


    2、街道工会。企业需提交的证据材料一般包括:《解除劳动合同通知书》、《与某某员工解除劳动合同的通知函》、邮寄签收记录。


    五、解除劳动合同,都要通知工会吗


    根据解除的主体不同,解除劳动合同的种类包括:协商一致解除劳动合同、员工辞职、员工解除劳动合同和企业解除劳动合同。


    从《劳动合同法》的行文来看,征求工会和通知工会仅限于企业单方主动解除劳动合同的情形。因此,企业依据《劳动合同法》第三十九条、第四十条和第四十一条解除劳动合同的,应当履行工会程序义务。


    六、工会不同意辞退决定,企业必须听吗


    答:并不是的。尽管工会不同意企业的解除决定,即便是工会对解除决定提出异议,企业仍然有单方实施解除劳动合同的决定权。从这一点来看,似乎工会程序的存在价值和现实意义不大。


    实则不然。


    员工不服企业解除决定,定然会寻求法律途径维权。在开庭活动的举证环节中,企业是需提交与工会意见有关的证据材料的。当仲裁员或法官发现连工会对于辞退决定都提出否定性意见时,其主观上就会立即对辞退的合法性产生质疑。理由很简单,都不用先考虑员工的抗辩是否成立,企业内部对辞退决定都存在分歧,这就足以令其对辞退行为产生质疑。以此为据,裁判部门否定企业辞退行为的概率是极大的。因此,我们建议企业不要肆意妄为,切勿忽视或不顾企业自设工会的意见。


    七、忘记通知工会,怎么办


    百密也会有一疏!HR忘记征求和通知工会的,有补救机会吗?


    有的!


    根据最高法院司法解释的规定,企业在执行辞退决定时遗忘征求工会意见或通知工会的,在仲裁阶段应诉时依然因遗忘此事而被仲裁机构裁决败诉,企业不服该裁决,在向法院起诉前能够补正征求工会意见或通知工会之程序的,法院在审理本案时就应当认定企业已经履行程序义务,不可再以此点判决企业败诉。注意:时间节点是企业在向一审法院起诉前,也就是提交立案资料前就应当补正此程序,而不是一审法院开庭前,更不是一审法院判决前。(本文作者:刘毅律师)



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