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为预防员工入职欺诈用人单位应如何管控入职流程
发表时间:2019-10-5 浏览次数:24

为预防员工入职欺诈用人单位应如何管控入职流程


关键词:入职欺诈 学历学位 职业履历 婚育状况 职业资格 劳动合同 诚实信用原则


    首先我们需要明确什么是法律上的欺诈行为。法律上的欺诈并不是说员工提供了虚假的资料或者信息,或者隐瞒了重要的事实就能构成欺诈。法律上欺诈的构成除了需要行为人存在虚构事实、隐瞒真相的行为外,还有一个非常重要的成立条件就是“须使得相对方因此作出了错误的意思表示”。换言之,构成法律上入职欺诈的通俗表述就是“如果员工告知公司实情,公司一定不会录用该员工”。当然,考虑到该表述对于用人单位来说十分主观。为了防止用人单位滥用此权利,是不是足以构成“错误意思表示”,在司法实践中还需要结合具体案情和证据来综合评判。


    为了防止入职欺诈和由此带来的用工风险,HR需要把好入职关,严控欺诈事实的发生。对此我们的建议包括:1、为员工设定诚实信用的义务。例如,在办理新员工入职手续时,HR对于其提交的学历学位、职业资格、工作履历等文件资料,除了可以通过有效渠道调查了解,做好背景调查工作外,还可以要求员工在复制件中签名确认并书写“本人保证所提供文件资料的真实性、完整性和合法性。本人认可文件资料的上述三性是公司为本人设定的入职录用条件。一旦本人违反三性原则,本人同意公司以不符合录用条件为由与本人解除劳动合同。”此段文字既可以让员工本人在文件资料的复制件上书写,也可以另行起草承诺文件让其落款签名。2、要求员工签署遵守诚实信用原则的承诺书。承诺书中,用人单位需要将录用员工与员工提交的信息资料有机结合,强调用人单位录用员工是与员工提供信息资料的三性存在直接因果联系。除此之外,承诺书中用人单位还需强调诚实信用原则是自己的立身之本和核心价值。如员工违反诚实信用原则的,用人单位可以其严重违反规章制度为由解除劳动合同。因此给用人单位造成的经济损失,员工应承担赔偿责任。3、完善入职信息登记表。需要完善的内容除了包括与员工有关的各种资料和信息外,用人单位还需要在入职信息登记表中要求员工对相关事实作出无虚假陈述的承诺,例如是否已与原用人单位解除劳动关系,与原用人单位是否存在保密义务或竞业限制义务尚未履行完毕,是否在外仍在从事其他相关兼职或非全日制工作,是否为失信人员等等,这些信息都会对日后用人单位的用工活动产生影响。4、用人单位需要细化自己的招聘入职条件。如用人单位担心因此构成就业歧视的,可在公开发布的招聘广告中不提及敏感字眼,但在安排员工面试或入职时应将此类细化条件与员工进行确认和签署。5、入职登记中用人单位可要求员工填写全部就业履历并提供相关证明资料。因为此信息与用人单位日后确定和安排员工带薪年休假的天数有关,如日后员工怠于提供上述文件资料,双方又会陷入年休假纠纷中。为避免此种情形的发生,变被动为主动,用人单位可在入职登记表中明确。如员工在入职信息登记时填写的信息或提供的资料不完整,用人单位将视为员工放弃按照工龄享受带薪年休假待遇,而仅要求公司按照司龄安排带薪年休假天数和支付未休年休假的工资补偿。(作者:刘毅律师)


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