受理范围 | 争议时效 | 争议管辖 | 诉讼文书 | 仲裁诉讼程序 | 诉讼须知 | 裁诉衔接 | 争议调解 | 撤裁申诉 | 典型案例 | 政策法规 |
HR应对劳动合同解除诉讼案件应准备的证据材料
发表时间:2019-11-6 浏览次数:22

HR应对劳动合同解除诉讼案件应准备的证据材料


关键词:劳动合同解除 违法解除 赔偿金 继续履行 证据材料 举证责任   


    用人单位单方决定解除劳动合同的,员工后续诉诸法律程序的概率非常之大。因此,HR应当提前做好诉讼程序所需证据材料的准备工作,以备不时之需。下面,我们就根据解除劳动合同理由的不同给HR简单介绍一下劳动合同解除案件中会涉及需要提交的证据材料:


    一、用人单位以员工“在试用期内被证明不符合录用条件”为由解除劳动合同的,HR应于庭审时提供:劳动合同(试用期协议)、证明员工知晓录用条件的证据材料(录用条件告知书或规章制度等)、证明员工不符合录用条件的证据材料、解除劳动合同通知书、通知书的签收记录、征求工会意见的文件等。


    二、用人单位以员工“严重违反规章制度”为由解除劳动合同的,HR应于庭审时提供:规章制度、证明规章制度经过民主程序制定并已向员工公示的证据材料、证明员工存在违纪行为或情节后果的证据材料、解除劳动合同通知书、通知书的签收记录、征求工会意见的文件等。


    三、用人单位以员工“严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害”为由解除劳动合同的,HR应于庭审时提供:证明员工岗位职责的证据材料、证明员工违反岗位职责存在失职和营私舞弊行为的证据材料、证明员工的上述行为造成重大经济、名誉损害的证据材料(包括可以证明损害达到严重程度的证据材料)、解除劳动合同通知书、通知书的签收记录、征求工会意见的文件等。


    四、用人单位以员工“劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正”为由解除劳动合同的,HR应于庭审时提供:劳动合同、证明员工在其他用人单位处工作的证据材料(劳动合同、工资银行流水、考勤表、工作证等)、证明员工的其他就业活动已对其本职工作造成严重影响的证据材料(工作量、考核成绩、工作任务不达标等)、证明用人单位提出要求员工改正“双重劳动关系”的证据材料、解除劳动合同通知书、通知书的签收记录、征求工会意见的文件等。


    五、用人单位以“因员工因素导致劳动合同无效”为由解除劳动合同的,HR应于庭审时提供:劳动合同、证明员工存在欺诈、胁迫、乘人之危等行为的证据材料;证明因员工的上述行为使得自己作出错误签订劳动合同意思表示的证据材料(招聘广告、录用条件、入职通知书、诚信承诺书等)、解除劳动合同通知书、通知书的签收记录、征求工会意见的文件等。


    六、用人单位以员工“被依法追究刑事责任”为由解除劳动合同的,HR应于庭审时提供:劳动合同、人民法院生效的刑事判决书或人民检察院免于刑事处罚的决定书或人民法院免予刑事处分的裁定书、解除劳动合同通知书、通知书的签收记录、征求工会意见的文件等。


    七、用人单位以员工存在《劳动合同法》第四十条之规定解除劳动合同的,HR应于庭审时提供:劳动合同、证明员工因患病或非因工负伤享受医疗期已满的证据材料(员工工龄和司龄的证据材料、员工的请假单、病历、诊断证明等)、证明员工无法再从事原岗位和用人单位所安排新工作岗位的证据材料、证明员工不能胜任工作的证据材料、证明用人单位已安排员工调岗或培训的证据材料、证明劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化的证据材料(例如企业迁址、部门裁撤、兼并收购等)、证明用人单位已与员工协商变更劳动合同失败的证据材料。


    八、用人单位依据《劳动合同法》第四十一条所述情形之一解除劳动合同的,应根据条文内容提供证明用人单位需要实施经济性裁员的证据材料。例如企业生产经营存在严重困难的情形中,用人单位需提供财务报表、财务账册、评估报告和政府证明等证据材料证明自己“生产经营活动遭受严重困难,必须实施裁员才可以继续维系”的证明目的。用人单位依据《劳动合同法》第四十一条解除劳动合同时,最需要提供的,也是最重要的证据材料是两个:1、向劳动行政部门办理行政备案的证据材料;2、裁员方案已征求工会或全体职工意见的证据材料。当然,还有必不可少的解除劳动合同通知书、通知书的签收记录、征求工会意见的文件等证据材料。


   
除了上述我们所提到的解除劳动合同纠纷所需提供的证据材料外,HR于庭审中需提供的其他证据材料要根据员工的诉求来确定。上述证据的提供HR须在仲裁或法院给定的举证期限内提供(具体时间可查看仲裁或法院送达的举证通知书中的内容),且须根据对方当事人的人数提供副本。一般来说,申请人或原告为员工一人的,用人单位需要准备证据副本三份,交仲裁或法院两份,另一份自留。如申请人或原告为员工两人的,用人单位需要准备证据副本四份,交仲裁或法院三份,另一份自留。以此类推。(本文作者:刘毅律师)


温馨提示:
      如果您有法律方面的疑问、需要委托律师诉讼或聘请常年法律顾问,可拨打:13851826011与我们联系。
分享到:
返回顶部】 【关闭】 【打印