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新入职的员工是否可以马上向用人单位申请享受年休假
发表时间:2019-11-1 浏览次数:14

新入职的员工是否可以马上向用人单位申请享受年休假


关键词:带薪年休假 新入职员工 连续工作满一年 统筹安排


    理论上新员工入职后是可立即申请和享受年休假的。《职工带薪年休假条例》第二条:“机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位的职工连续工作1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。单位应当保证职工享受年休假。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。”和《企业职工带薪年休假实施办法》第三条:“职工连续工作满12个月以上的,享受带薪年休假(以下简称年休假)。”


    从上述规定我们就可以看出,员工是否具备享受年休假的条件,是与其入职新用人单位之前是否存在连续工作满一年的工龄有关,和此员工入职新用人单位的时间没有任何关系。因此,理论上来说员工是可以在入职新用人单位后申请和享受年休假的。只是出于人之常情的考虑,很少有员工会如此突兀,在还没有展现工作能力和融入工作环境的情况下就直接申请休假。于情于理,总会让HR和用人单位负责人有所反感。在这里,我们只是把相关的知识向HR作一些简单的介绍。


    对新入职员工应如何享受和安排年休假呢?实践中一般用人单位有两种操作方法。方法一:待员工入职满一年后再安排其享受年休假。例如员工是于2019年5月3日入职的,用人单位要等到2020年5月3日该员工入职满一年后才安排其享受2019-2020年度的年休假。方法二:仍然按照用人单位安排确定的周期安排新入职员工享受年休假。例如员工是2019年5月3日入职的,而用人单位安排确定的年休假周期为2019年1月1日至12月31日。这样,用人单位将会在12月31日前按照法律规定折算出该员工可以享受的年休假天数并安排其休假。相比较上述两种方法,我们认为第二种方法更为科学,也更符合法律规定。首先第一种方法中用人单位需在员工入职满一年后才安排年休假的做法本身就是不符合法律规定的。其次,时隔一年再安排年休假的做法也不利于用人单位对年休假周期的统一管理和规划。而《企业职工带薪年休假实施办法》中存在对于年休假天数折算的规定也间接证实了对于新入职的员工或即将离职的员工,不需要等待其满足一定的条件,而是可以直接对其应享受的年休假天数进行折算确定的。


    最后,如何折算确定新入职员工当年度的年休假天数?《企业职工带薪年休假实施办法》第五条规定:职工新进用人单位且符合本办法第三条规定的,当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。前款规定的折算方法为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应当享受的年休假天数。我们以上述举例来说明,员工于2019年5月3日入职新用人单位,以2019年12月31日为年休假周期的统计截止期限,该员工“当年度在本单位的剩余日历天数”为(29+30+31+31+30+31+30+31),除以365乘以员工全年应享受的年休假天数,此处我们就以最低限5天为例,得出的计算结果为3.3天。因为小数点之后的数据忽略不计,故该员工在2019年度应享受的年休假天数应为3天。(本文作者:刘毅律师)


 

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