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HR如何有效地处理劳动合同文本交付员工的难题
发表时间:2019-10-10 浏览次数:25

HR如何有效地处理劳动合同文本交付员工的难题


关键词:劳动合同 交付员工 行政处罚 风险规避 补充协议


    根据《劳动合同法》第十六条的规定:“劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。”《劳动合同法》第八十一条规定:“用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。”上述两条法律规定是“用人单位需履行交付劳动合同文本义务”产生的依据和原由,它明确强制要求用人单位应当将至少一份劳动合同文本交付给劳动者。同时,为了确保该强制义务的履行,在《劳动合同法》的法律责任章节,立法者还特别设定了用人单位违反上述义务的责任性条款。


    纯粹从法律上来说,用人单位是应当交付劳动合同文本给员工的,这也是平等原则在劳动合同签订环节上的体现。但在实际操作层面,之所以用人单位不自愿、不情愿、不希望将劳动合同文本交付员工,肯定是有各种各样的“想法”的,那就需要具体了解和分析这些“想法”是否合理、适当和有价值。


    一、用人单位担心员工据此主张存在劳动关系的。在上世纪90年代和本世纪初的几年时,此种做法还确实是有一定效果的。因为在信息闭塞、意识淡漠、渠道落后的用工年代,没有劳动合同的员工确实很难证明自己在用人单位处工作。丧失这一基础的情况下,用人单位就可以借此免除自己的全部用工责任,撇清关系。但随着时代和科技的发展和进步,目前员工没有劳动合同文本,也会有诸多途径去搜集和固定到自己和用人单位建立劳动关系的其他证据。例如:工资银行流水记录、门禁卡、微信聊天记录、录音录像、各种手机app中的个人信息记录,例如:我的南京、个税APP等。所以,用人单位再试图以拒绝交付劳动合同文本为由规避劳动关系风险的,价值已经不大。


    二、希望给员工增加诉讼维权的难度。员工与用人单位发生劳动争议纠纷后选择申请劳动仲裁的,部分劳动仲裁部门会在立案时给员工增加立案门槛,要求员工提供与用人单位签订的劳动合同,否则不同意立案。用人单位正是利用了这一点,使得缺失劳动合同文本的员工无法寻求法律途径维权,从而规避法律责任的承担。但随着国家推进法治改革,健全简化立案机制,目前劳动仲裁部门受理案件时,劳动合同不再是必备材料。员工可以提供双方已建立劳动关系的其他证明材料的,劳动仲裁部门均应依法立案受理。


    三、不希望员工知晓和掌握劳动合同中的内容。其实这一目的才是用人单位最为在意和关注的点。用人单位认为,劳动合同中的内容被员工知晓和掌握的程度和概率越低越好。如果将劳动合同文本交付员工一份,其就可以完全知晓合同中的内容。在双方发生争议纠纷后,其就会在劳动合同中寻找对用人单位不利、对自己有利的条款。甚至是咨询律师,请求律师帮助自己寻找有利的条款。考虑到劳动合同内容不可能十分严谨,故用人单位总担心自己会有“痛点”被员工或律师抓住,从而使得自己在诉讼中处于不利地位。


    四、根据适时需要填写合同内容。用人单位不愿意交付劳动合同文本给员工的另外一个重要原因就是“因为交付给员工的劳动合同必须填写完整内容,而用人单位是希望保持劳动合同中重要条款部分为空白。一旦劳动争议发生后,再根据员工的诉求随时填写对自己有利的文字。如果交付员工劳动合同,自己如再后续添加新的内容,就会造成两份劳动合同的内容不一致,需承担较大法律风险,例如合同造假、恶意篡改,虚假证供等。”客观的说,在现有条件下,用人单位的这一目的还是有较大可能能实现的。虽然此种做法违背了法律的精神和原则,但员工很难通过举证和科学鉴证识别合同文字的形成时间,从而因举证不能被判败诉。


    综上,我们认为:其实交付劳动合同文本和实现用人单位的上述目的,两者并不矛盾,用人单位也不需要冒较大风险去执行上述操作。建议的做法是:用人单位可以将较为共性的内容约定在劳动合同中,将较为个性和涉及员工切身利益的内容约定在备忘录或附件中。这样一来,用人单位就可以较为放心的将劳动合同文本交付员工,避免自己因为违反法定义务被施以行政处罚。同时,备忘录或附件中较为核心和隐秘的条款内容也可以有效、合法的被用人单位加以保护。从长远来看,员工的法律意识会愈发增强,对涉及自己切身利益的事项也会更加关注。所以,治本的方法还是规范和完善劳动合同的内容,实现平等自愿协商,共建和谐劳动关系。(作者:刘毅律师)


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