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用人单位是否需在劳动合同中增加续延期限条款
发表时间:2019-11-30 浏览次数:15

用人单位是否需在劳动合同中增加续延期限条款


关键词:劳动合同 合同期限 续延条款 双倍工资 合同到期


    本文所称的“续延条款”是指用人单位和HR在劳动合同原有期限条款内容的基础上增加关于双方协商一致可在一定条件下自动续延劳动合同期限的条文。制式劳动合同文本中关于劳动合同期限的表述主要分为三种:1、固定期限劳动合同:表述为“自某年某月某日起至某年某月某日止”;2、无固定期限劳动合同:表述为“自某年某月某日起与用人单位订立无固定期限劳动合同”;3、已完成一定工作任务为期限的劳动合同:表述为“双方协商一致以完成某项工作任务为本合同的期限”。我们提及的“续延条款”的作用和价值,主要是针对第一种情形(固定期限劳动合同),也是实践中出现频率最高的劳动合同期限类型。


    我们先说一下“续延条款”应当如何行文。我们的建议是可将“续延条款”表述为:“经双方协商一致,在本劳动合同到期时,如经用人单位单方提出,或员工已满足某种条件,本合同的期限可顺延至某年某月某日”。阅读上述内容后我们可以发现,“续延条款”相当于是一个双方共同协商以某种条件的满足来达到延长合同期限目的的约定内容。当双方约定的条件成就和触发时,双方就无需再另行协商,直接可以启动该条款,使得原已到期的劳动合同期限顺延至双方约定的期限。员工再以原期限到期为由主张合同到期终止的,应不予支持。


    对于“续延条款”触发的条件,完全可以由用人单位和HR根据员工的岗位职责、岗位职级、作用价值来设定。例如,用人单位可以将“续延条款”的触发条件设定为“用人单位主动激活该条款”。因为“续延条款”已经双方协商一致并有员工的签字确认,故当用人单位选择激活该条款时,就无需再经过员工的同意和许可了。再例如,用人单位也可以将“续延条款”的触发条件设定为“员工达成某种工作业绩或工作表现”,比如销售产品的毛利达到多少金额,或一年工作中出现瑕疵少于三次,或带领团队表现突出,获得某种个人荣誉,具备培养价值,等等。总之,用人单位和HR对于“续延条款”的设定条件应以用人单位获得主动权为核心。以本段落第一种情形为例,用人单位可以选择激活“续延条款”,也可以选择放弃激活。当用人单位选择放弃激活“续延条款”时,“续延条款”不发生法律效力,劳动合同仍将于原期限到期时终止。第二种情形中,用人单位也相当于给员工设定了一个潜在的工作目标。当员工完成此目标后,用人单位定然会希望该员工继续为自己服务,创造更大的价值,故“续延条款”就可以有效实现劳资双方继续合作的目的。


    除此之外,“续延条款”还可以有效地协助HR避免因遗忘续签劳动合同而导致用人单位需向员工支付双倍工资的用工风险。对于HR来说,员工入职时劳动合同遗忘签订的概率已经非常之低。但劳动合同到期时,因HR日常工作繁忙,加之每名员工的劳动合同到期日并不相同。如HR没有使用高科技工具有效协助自己的话,很容易就遗忘与员工续签劳动合同或办理劳动合同到期终止之事,从而出现员工在劳动合同到期后仍在用人单位处继续工作的情形。对于此种情形,按照江苏省的规定,用人单位是需要向员工支付双倍工资的。产生这样的后果,对于HR来说显然是存在严重工作过失的。为降低自己的职业风险和用人单位的用工风险,建议HR可在劳动合同中添置“续延条款”。如此执行后,即使原劳动合同期限已届满,但HR仍可以选择启动“续延条款”来人为延长该劳动合同的到期时间,这样就可以有效规避因遗忘续签劳动合同而产生的双倍工资风险。至于“续延条款”的时间,我们建议不要超过六个月。究其原因,按照《江苏省劳动合同条例》的规定,“续延条款”中的续延期限超过六个月的,视为双方重新订立了一次新的劳动合同。这样一来,HR虽然解决了双倍工资支付的用工风险事宜,但又会产生“因连续订立两次固定期限劳动合同而导致员工可无条件主张与用人单位签订无固定期限劳动合同”的用工风险。(本文作者:刘毅律师)


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