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劳动者冒名入职就业会给用人单位带来哪些影响
发表时间:2019-12-6 浏览次数:280

劳动者冒名入职就业会给用人单位带来哪些影响


关键词:冒名入职 入职欺诈 审查核实 劳动关系 合同效力


    劳动者冒名入职的情形随着智慧时代的到来已经鲜有发生。一方面,用人单位对于员工入职时身份信息的审查权限、审查力度越来越大。另一方面,员工冒用他人身份信息的难度也在逐渐增大。即使身份证可以造假或冒用,但用人单位依然可以通过其他辅助信息和资料核实员工的真实身份。但不可否认的是,在偏远地区或科技、资讯较为落后的地区,员工冒名工作的情形还是客观存在的。那么,员工冒名入职工作会给用人单位带来哪些具体的不利影响呢?


    所谓冒名入职就是员工冒用、盗用其他公民的身份信息以非本人姓名和身份前往用人单位处工作的情形。该员工虽然人是实际在用人单位处工作,但从用人单位的角度来看,此员工实际为另外一自然人。员工冒用他人名义入职用人单位工作通常是因为其本人存在就业限制所致,例如曾因犯罪被追究刑事责任或已被列入失信黑名单等等。另外,也存在部分员工试图以冒用他人身份信息入职从而寄希望后续以此为由主张用人单位支付未签订书面劳动合同的双倍工资,等等。


    冒名必然存在不良动机。从这个角度分析,员工采用冒名方式入职的,主观上存在欺诈故意,客观上实施了欺诈的行为且使得用人单位作出了错误录用该员工的意思表示。用人单位一旦确认冒名行为属实的,可以依据《劳动合同法》第二十六条的规定主张所签订的劳动合同无效并以此为据依照《劳动合同法》第三十九条的规定主张与员工解除劳动关系,不支付经济补偿金。为何劳动合同无效的情形下还要解除劳动关系,而不是劳动关系也同时无效呢?这是因为即使劳动合同被认定为无效,但该员工确实是为用人单位提供了劳动服务,用人单位也对其实施了工作上的约束和管理,双方之间确实存在人身上的依附性和经济上的从属性,故就存在了一种“劳动合同无效但劳动关系还是客观存在”的奇怪状态。既然劳动关系的建立不可否认,用人单位也不再希望继续使用该员工,故就需要依据上述条款解除劳动关系。因为劳动关系的解除是因员工存在严重过错所致,故法律上无需用人单位支付经济补偿金。


    除了导致劳动合同无效和人员流动率的增加外,社会保险的缴纳和理赔也是需要用人单位关注的要点。因为存在身份信息上的冒用,故用人单位在办理社会保险登记时是以错误的身份信息为该员工办理社保账户开户和缴费等手续的。日后当出现该员工具备理赔条件的情形时,一旦被发现其身份信息存在造假,社保机构很大程度上会以此为由拒绝承担理赔责任。之后,如冒名员工借此转而主张用人单位承担赔偿责任的,用人单位将很有可能因劳动关系的客观存在而被判承担全部或较大比例的赔偿责任。根据目前裁判文书网公示的信息,虽然也有冒名员工发生工伤事故遭社保机构拒赔,后又经法院审理判令社保机构赔偿的案例,但此类案例并非指导案例或公报案例,不具有参照意义,所以用人单位还是应当尽可能不要冒险。


    至于冒名员工在签订劳动合同又以自己身份不一致为由主张劳动合同无效并继而主张双倍工资的案件。理论上来说是肯定不支持的,因为用人单位已经履行了签订劳动合同的义务。导致身份信息不一致的完全责任在于冒名的员工,如其再能以此为由获得双倍工资的,就相当于鼓励行为人通过违法行为获益。在实际操作中,存在此动机的冒名员工心机十足,其会故意在劳动合同签名时不按寻常书写惯例签名,造成日后用人单位寻求司法鉴定甄别时都无法确定是其本人书写。加之,其书写的是被冒名人的姓名,使其推翻该劳动合同的概率大大增加。因此,为了有效防范此风险,用人单位在安排员工签署劳动合同时可考虑让员工在签名处备注添加一些词句,增加其改变文字书写习惯的难度,例如“我已充分阅读本合同内容,对本合同的权利义务已有充分了解,自愿执行本合同”或“本人确认也收到劳动合同文本”。


    综上,HR也要增加对入职员工信息的审查力度,思考构想防范技巧和方法,尽可能杜绝冒名入职的概率。除了身份证原件与复印件的核对外,还应要求入职人员提供户口簿、学历学位证书、无犯罪记录证明、医保卡等资料或证件,以增加员工冒名入职的难度。(本文作者:刘毅律师)


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