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员工拒绝续签劳动合同的,HR要做好这些事,劳动关系顺利终结
发表时间:2020-2-27 浏览次数:73

员工拒绝续签劳动合同的,HR要做好这些事,劳动关系顺利终结


    一、什么是员工拒绝续签劳动合同?


    员工拒绝续签劳动合同是指员工通过显性表达或默示行为表明其不同意与用人单位延长劳动合同期限,希望在劳动合同到期时终止劳动关系的意思表示。


    二、哪些行为可以被认为员工拒绝续签劳动合同?


    1、员工主动告知HR合同到期后不再续签的;


    2、在用人单位给定的期限内,员工逾期未作出同意续签新合同之决定的(包括逾期未作任何回复的情形);


    3、员工与用人单位无法就新合同内容达成一致的;


    4、员工同意续签新合同后又出现上述情形之一导致续签合同最终失败的;


    三、员工拒绝续签劳动合同,HR要做好哪些具体工作?


    1、固定系因员工原因导致劳动合同续签失败的证据材料。这些证据材料可以是书面形式,也可以是视频、音频、聊天记录等电子证据形式。它们的证明就在于一个核心事实,证明员工是因个人原因导致续签劳动合同失败。个人原因的表现形式包括:直接拒绝、逾期答复以及对于用人单位开出的续签条件表示否定且无法通过协商形式达成一致。例如HR向员工送达《催告续签劳动合同通知书》后,就需要固定该通知书已经送达员工的证据。日后,如双方为续签失败原由产生分歧的,HR就可提供该证据证明:1、用人单位已通过书面形式催告员工续签新合同;2、员工未在用人单位给定的期限内前来办理劳动合同的续签事宜,以上事由,应归责于员工,故用人单位不应承担合同续签失败的责任后果。


    2、汇报可不支付经济补偿金的有利成果。根据《劳动合同法》的四十六条的规定,若用人单位提供的续签合同条件和待遇不低于原到期合同,但员工依然因上述情形之一导致续签合同最终失败的,用人单位可不支付经济补偿金。因为续签合同的失败是因员工个人因素所致,故法律上无需用人单位支付补偿性待遇。


    3、统筹安排工作交接和人员接替事宜。既然合同续签失败已成定局,HR应立即启动离职手续的办理流程并应充分发挥督导和检查作用。首先,责令员工办理与所在部门和人事管理上有关的工作交接事宜;其次,存在工作接替交流需要的,应安排专属时间由离职员工与接替员工进行对接。再次,交接公司财物、物品、门禁等涉及员工权限的物件和工具;最后,责令员工与公司财务办理债权债务结清手续。


    4、合同到期日,应向员工提供《离职证明》。《离职证明》是员工后续就业需交由新用人单位资方的必备资料,故需由HR起草填写内容交公司盖章后交付员工带离。


    5、安排员工签署无纠纷、无身体伤害和职业病的承诺。这一点时常会被资方和HR忽略,因为员工因个人原因导致合同续签失败不同于双方经协商一致解除劳动合同,双方之间并无任何协商一致达成的内容,也无兜底互免责任的条款,故原则上员工在离职后仍有向用人单位主张相关权利的法律风险。为了彻底解决这一隐患,因可能杜绝风险事件的发生,HR可要求离职员工签署与公司无任何纠纷的文字性承诺,包含承诺在公司就职期间无患病负伤之事实,以防止员工在离职后短期内身体出现异样而向公司主张权益使得公司处于被动状态。


    6、支付结余工资报酬。工资的结算时机应尽可能放置在离职交接手续完善之后。如不然,员工领取其最为关心在意的工资报酬后,会使得离职交接义务的履行形同虚设,公司也再无优势对员工履行交接义务给予必要约束和限制,故工资的计算本身并不重要,结算支付的时机才是最重要的。


    7、及时办理社会保险停缴和人事档案转移手续。劳动合同到期后的十五日内是HR办结该事宜的法定时限。随着时代的发展,人事管理工作逐步实现网络化和智能化,HR完全可以足不出户,通过使用手机互联网工具,轻松实现零距离服务。(本文作者:刘毅律师)


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