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资方拒绝续签劳动合同的,劳动合同到期前后HR应如何得当处理
发表时间:2020-2-27 浏览次数:273

资方拒绝续签劳动合同的,劳动合同到期前后HR应如何得当处理


    一、什么是资方拒绝续签劳动合同?


    即资方通过显性表达或默示行为要么直接拒绝续签劳动合同,要么或通过明示或暗示的形式表明无法接受员工提出的续签条件而导致劳动合同最终续签失败,从而双方劳动关系到期终止的意思表示。


    二、资方拒绝续签劳动合同有哪些情形?


    1、资方指派HR明确告知员工到期将不再续签劳动合同;


    2、资方始终未就是否续签劳动合同作出任何意思表示,直至劳动合同到期;


    3、资方同意续签劳动合同,但双方无法就新合同内容达成一致的;


    4、员工初始不同意续签劳动合同,后又反复同意续签,但资方此时又不再同意续签的;


    5、资方初始同意续签劳动合同,但在双方达成一致或签署新合同前,资方又反复表示不同意续签的;


    三、资方不同意续签劳动合同,有哪些法律后果?


    1、因劳动合同最终续签失败,双方劳动合同不再续延,劳动关系到期终止。


    2、因劳动合同最终续签失败的原因在资方,故用人单位有可能需要支付经济补偿金。为何此处表述为有可能,是因为根据最终续签失败的情形不同而有所区别。如续签失败是因用人单位直接拒绝续签劳动合同所致,按照《劳动合同法》第四十六条的规定,用人单位需支付经济补偿金。另外一种情形,如果用人单位同意续签合同且拟定的合同条件和待遇高于或等于原到期合同,但最终因为员工提高了续签条件被用人单位拒绝使得合同续签失败的,用人单位是无需支付经济补偿金的。


    3、如员工存在保密义务或竞业限制义务的,HR应告知员工劳动合同到期,劳动合同终止后仍需无条件履行保密义务,应按双方约定或法律规定履行竞业限制义务。如用人单位无需员工履行竞业限制义务的,应告知员工,以防止对其后续就业范围造成不利影响。


    四、需要HR重视的工作事项


    1、考虑到用人单位拒绝续签劳动合同存在支付经济补偿金的可能。故除用人单位直接拒绝续签外,其他数种情形中HR还是应当及时固定和保留与员工之间的信息互通记录和其他交流记录。尤其是因双方对续签条件存在较大分歧而导致续签失败的情形发生时,日后如何证明用人单位提供的续签条件高于等于已到期合同,是决定用人单位是否需要承担经济补偿金支付责任的关键。


    2、知晓经济补偿金计算的起始时间。因为劳动合同到期终止,用人单位需支付经济补偿金的法律条文实行于2008年1月1日的《劳动合同法》,故若员工于2008年1月前已入职用人单位的,2008年1月之前的司龄不计入计算劳动合同到期终止经济补偿金的年限区间。例如员工于2007年1月1日入职,2019年12月31日劳动合同到期终止,则2007年1月1日至2007年12月31日的司龄不计入核算该员工经济补偿金的年限区间,那么该员工的年限区间和系数应为2008.1.1-2019.12.31和12年。


    3、经济补偿金的支付时间应为劳动合同到期日。双方对经济补偿金的支付时间存在约定的,根据双方约定执行。


    4、劳动合同到期终止并不代表双方所有权益事项均告终结,员工仍有一年的仲裁时效可以主张劳动关系存续期间的合法权益,故HR在劳动合同到期前为其办理离职手续时,应尽可能主动且有技巧地与员工协商请求其明确表达其与用人单位无任何争议纠纷,也无患病负伤的内容并以文字形式落实。


    5、统筹安排工作交接和人员接替事宜。既然合同续签失败已成定局,HR应立即启动离职手续的办理流程并应充分发挥督导和检查作用。首先,责令员工办理与所在部门和人事管理上有关的工作交接事宜;其次,存在工作接替交流需要的,应安排专属时间由离职员工与接替员工进行对接。再次,交接公司财物、物品、门禁等涉及员工权限的物件和工具;最后,责令员工与公司财务办理债权债务结清手续。


    6、合同到期日,应向员工提供《离职证明》。《离职证明》是员工后续就业需交由新用人单位资方的必备资料,故需由HR起草填写内容交公司盖章后交付员工带离。  


    7、支付结余工资报酬。工资的结算时机应尽可能放置在离职交接手续完善之后。如不然,员工领取其最为关心在意的工资报酬后,会使得离职交接义务的履行形同虚设,公司也再无优势对员工履行交接义务给予必要约束和限制,故工资的计算本身并不重要,结算支付的时机才是最重要的。 


    8、及时办理社会保险停缴和人事档案转移手续。劳动合同到期后的十五日内是HR办结该事宜的法定时限。随着时代的发展,人事管理工作逐步实现网络化和智能化,HR完全可以足不出户,通过使用手机互联网工具,轻松实现零距离服务。 

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