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粗心大意!劳动合同到期,HR遗忘续签新合同该怎么办?
发表时间:2020-3-29 浏览次数:282

粗心大意!劳动合同到期,HR遗忘续签新合同该怎么办?


    固定期限劳动合同总有合同到期的一日,HR应事务繁忙或工作疏忽遗忘在合同到期前征求新合同续签意见和办理新合同续签相关事宜的,应当如何补救?遗忘签订新合同但员工仍在用人单位处继续工作的,又会对双方的权利义务履行造成哪些影响呢?


    第一种情形:HR遗忘签订新合同,员工于合同到期日次日便自行离职。


    此种情形中,在用人单位未作出任何关于同意续签还是拒绝续签新合同决定的情形下,员工选择于合同到期日的次日不再履职出勤是完全合乎法律规定的。因为用人单位的“未作为”,使得员工有充分理由相信双方的劳动关系将于合同到期日终止,故其以此为据于合同到期日的次日不再执行工作安排于法有据。此情形容易引发的争议在于:在劳资双方对是否续签新合同均未作出任何实质意思表示的情形下,虽然劳动合同到期终止的结论毋庸置疑,可用人单位是否需要支付员工经济补偿金呢?劳动合同终止究竟是因用人单位的“未作为”导致的,还是因为员工的“未作为”导致的呢?


    我们认为用人单位应向员工支付经济补偿金。虽然双方都没有明确向相对方表达拒签新合同的意愿,但比较而言,用人单位更应主动明示自己的意愿和选择,而不是默然等待员工征询己方的意见。因此,双方“未作为”状态下的劳动合同终止应认定是因用人单位拒绝续签新合同所致,故应向员工支付经济补偿金。


    第二种情形:HR遗忘签订新合同,员工于合同到期后仍在继续工作的。


    与第一种情形相比,双方均遗忘合同到期日情形在实践中出现概率较高。HR遗忘征求续签意见,员工则每日继续正常工作。合同到期后,员工仍在用人单位处工作的这一行为在法律上如何定性,在最高法院劳动争议司法解释一中有明确的处理依据。最高法院认为:虽然双方在原合同到期后未续签新合同,但“员工仍继续工作,用人单位也未提出任何异议”的这一行为应推定双方均同意按照原合同约定继续执行“真空期”。在“真空期”内,双方劳动关系仍处于存续状态。在原合同到期后的一个月内,根据所涉及情形的不同,HR应指导用人单位可按如下方式处理:


    1、员工直接表示不同意再继续工作的,用人单位可根据员工的意愿决定以书面形式终止劳动关系,不支付经济补偿金。


    2、用人单位主动表示不希望员工再为自己继续工作了,也可随时以书面形式通知员工终止劳动关系,但需要支付“终止劳动关系”下的经济补偿金。


    3、用人单位希望续签新合同(条件待遇高于或等于原合同),但员工主动表示拒绝的,用人单位可依照《劳动合同法实施条例》的规定在原合同到期后一月内以续签新合同失败为由终止劳动关系,办理退工手续,不支付经济补偿金。反之,用人单位提供的新合同续签条件待遇低于原合同,员工表示拒绝且用人单位不同意上升新合同待遇条件的,用人单位可依照《劳动合同法实施条例》的规定在原合同到期后一月内以续签新合同失败为由终止劳动关系,办理退工手续,但需支付经济补偿金。备注:是否需要支付经济补偿金,是根据新合同的续订条件来确定的。


    4、员工期望续签新合同,但用人单位表示拒绝的,若“未续签新合同”的状态延续至原合同到期后超过一个月的,用人单位需向员工支付“未及时续签新合同”的双倍工资。用人单位选择以新合同续签失败为由以书面形式终止劳动关系,应向员工支付经济补偿金。


    5、双方均同意续签新合同,但双方无法就新合同内容达成一致的,用人单位可依照《劳动合同法实施条例》的规定在原合同到期后一月内以续签新合同失败为由终止劳动关系,办理退工手续。用人单位是否需要支付经济补偿金,需要根据新合同的条件和待遇是否优于等于原合同来确定。优于等于的,用人单位不用支付经济补偿金。低于的,需要支付。


    6、原合同到期后超过一个月,HR仍遗忘续签新合同事宜,且员工也未作出任何意愿表达的,双方均默示此种状态持续的,就会产生双倍工资的法律责任。从这一点上我们可以发现,当双方均处于消极作为状态时,对企业的评判结果是较员工不利的。所以,HR的工作应更有主动性和积极性。


    遗忘续签新合同,除了会经历上述如此繁杂的程序和法律推定外,还会产生类如双倍工资的不利后果。除了经济负担外,缺失劳动合同将会对用工管理、岗位变更、地点调整、争议处理等一系列用工活动造成不利影响。


    面对遗忘续签新合同的窘境,HR首要需要明确的关键点即为“公司是否同意与其续签新合同”,这一点是后续所有工作的基础。如果公司不同意续签的,则HR应当在原合同到期后一个月内以书面形式通知员工终止劳动关系,但需要支付经济补偿金,即上述第2点内容。如公司同意续签新合同的,下一层次的问题就转换为“公司同意按何种条件续签新合同”。一般来说,我们几乎可以肯定的说,新合同的待遇最起码也是与原合同保持同一水平的。在此基础上,HR应抓紧在原合同到期后一个月内征求、采取和固定员工的最终意愿。再根据其意愿,选择终止劳动关系还是续签新合同成功。换言之,即使在原合同到期前遗忘办理续签事宜的,原合同到期后的一个月内HR仍有充分的时间补救,这一个月是最后的机会。(本文作者:刘毅律师)

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