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商业秘密保护方案设计
发表时间:2012-7-24 浏览次数:554

南京劳动律师网

规章制度法律顾问服务内容 

【导语】

      企业规章制度根据所涉内容不同可以分为很多种类,这些规章制度涵盖了企业运营的方方面面,我们在这里讨论的仅仅是企业的用工规章制度。用工规章制度是企业实现高效用工管理的最佳方式和手段。

【法律风险提示】

      1、用工规章制度种类不全;

      2、用工规章制度的制定程序不合法;

      3、用工规章制度的规定内容不合法;

      4、用工规章制度的规定内容不合理;

      5、用工规章制度的公示程序有瑕疵。

【操作指引】

      1、通常情况下企业需要的用工规章制度种类。

      通常情况下,为保证企业用工活动的正常进行,需要制定的用工规章制度包括:

      (1)前期:招聘规章制度;录用规章制度;

      (2)中期:劳动合同管理制度;薪酬管理制度;休息休假制度;考勤管理制度;

      (3)后期:劳动关系解除终止管理制度;

      (4)其他:培训管理制度;绩效考核管理制度;奖惩管理制度;申诉处理制度。

      用工规章制度种类的不全将会直接导致用人单位在用工管理上的无据可依以及发生争议纠纷时的证据缺失。因此,我们建议用人单位根据用工规章制度的类别对上述规章制度内容进行制定或完善。

      2、用工规章制度的制定程序。

      这里需要说明的是,《劳动合同法》并非要求用人单位对所有的用工规章制度都经过民主程序制定。只是当用人单位需要制定规章制度的内容涉及劳动者切身重大利益时才有制定程序上的严格要求。

      在涉及劳动者切身重大利益规章制度的制定程序上,“民主程序”的概念需要从广义的概念上去理解。《劳动合同法》没有要求也不可能要求所有的用人单位都按照职工代表大会的程序对用工规章制度的制定进行民主讨论、审议和通过,所以作为中小企业的用人单位群体可以考虑通过“变通”、“简便”的方法完成“民主制定”的目的。

      3、用工规章制度的内容。

      规章制度的内容应当根据规章制度的种类和规范对象予以确定。我们在这里仅仅阐述一下有关用工规章制度内容确定的基本原则。

      (1)不违反法律法规的强制性规定。例如“末位淘汰制度”。

      (2)内容具体、表述明确。

      (3)在核心问题上与主流法律法规相配套。例如“录用条件”;“重大损害”;“严重违反规章制度”等。

      (4)层次分明、有理有节。

      4、用工规章制度的公示方法。

      规章制度的公示是规章制度对劳动者具有法律约束力以及可以作为定案证据的要件之一。可以这么说,即使规章制度经过了民主程序制定但无法证明已经公示与劳动者的,同样不能作为定案的依据。

      规章制度的公示方法有很多,哪一种最能实现公示的证明目的需要用人单位结合本单位的实际情况和劳动者的实际情况进行考量。我们可以提供参考的方案包括:手册成册发放;组织考试学习;张贴醒目位置;电子邮件发送等。

【服务范围】

      一、代为制定、设计、修改和完善用工规章制度。

      二、代为制定和操作用工规章制度的制定程序。

      三、代为设计用工规章制度的操作程序。

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